C’est une étape que l’on retrouve notamment dans la méthodologie PRINCE2, et qui intervient avant même le lancement du projet.

Comme son nom l’indique, le pré-projet se situe en amont du projet.
Mais concrètement, à quoi cela sert-il ?

Prenons un exemple simple.

Vous croisez votre responsable qui vous demande d’étudier la possibilité de remplacer un logiciel.
Ou bien vous recevez un mail vous demandant une évolution sur un outil existant.

La tentation pourrait être de lancer immédiatement un projet.
Mais c’est justement là que la phase de pré-projet prend tout son sens.

Avant de transformer cette demande en projet, vous allez prendre un peu de temps pour y réfléchir.
Vous allez analyser la demande, voir comment vous pourriez la traiter, clarifier les objectifs, sans pour autant mobiliser trop de temps ou de ressources.

À ce stade, l’idée est de construire une première version, encore brouillonne, d’une charte projet.
Cette première réflexion va ensuite être présentée au demandeur, aux sponsors, ou aux personnes ayant l’autorité pour décider.

L’objectif est alors très clair : obtenir un Go ou un No Go.

Si la décision est positive, vous pouvez alors entrer dans la phase suivante et initialiser réellement votre projet.
Vous allez passer plus de temps à la préparation, entrer dans les détails, affiner les éléments… mais l’essentiel aura déjà été défini lors du pré-projet.

La phase de pré-projet permet donc de clarifier les demandes, éviter de lancer des projets inutiles et apporter plus de fluidité dans votre organisation.

C’est une étape simple, mais particulièrement utile pour mieux structurer vos projets dès le départ.

J’ai fait une courte vidéo à ce sujet, partagez-moi votre avis. Vous pouvez la retrouver juste ici :