Déjà, on peut commencer par un statut du projet.
Par exemple, le projet est en phase d’initialisation, le projet est en cours de réalisation, le projet est en phase de clôture.

L’important est de standardiser ces statuts pour l’ensemble de vos projets afin que tout le monde parle le même langage.

Un deuxième indicateur très classique est le pourcentage d’avancement.
Cela permet de savoir simplement où l’on en est dans la progression du projet.

En général, cet indicateur est calculé à partir de l’avancement des différentes tâches du projet.

Un autre indicateur qui fonctionne très bien est la météo du projet.
Un soleil, des nuages, de la pluie, cela donne immédiatement une idée du ressenti global sur la situation du projet.

On peut également ajouter une tendance.
La tendance permet simplement de répondre à une question : « par rapport au dernier point de situation, est-ce que les choses vont mieux ou moins bien ? »

Souvent, on peut représenter cela avec une flèche montante ou descendante, ce qui permet de voir rapidement l’évolution du projet.

Une fois ces indicateurs définis, il est important de s’entendre sur un rythme d’actualisation.
Par exemple une fois par semaine, tous les quinze jours ou une fois par mois. Cela dépend bien sûr de vos projets et de votre organisation, et peut être défini par le chef de projet ou par le PMO.

Enfin, j’ajoute souvent un petit plus. Ce n’est pas vraiment un indicateur, mais c’est très utile, un court commentaire de situation.

Quelques lignes suffisent pour expliquer simplement où en est le projet et donner un peu de contexte aux indicateurs.

Vous voyez, ce sont des choses très simples à mettre en place, mais qui permettent d’avoir beaucoup de visibilité sur la situation d’un projet avec une lecture très rapide.

J’ai fait une courte vidéo à ce sujet, partagez-moi votre avis. Vous pouvez la retrouver juste ici :