On observe souvent des plannings avec énormément de tâches et, à l’usage, on se rend compte qu’on est peut-être allé un peu trop loin.
La discussion que je vous propose aujourd’hui, c’est justement de réfléchir à comment décider ce que l’on met dans un planning, et ce que l’on n’y met pas.

Ma réponse est la suivante :
le niveau de tâches que je vais mettre dans un planning correspond au niveau de suivi dont j’ai besoin, moi, en tant que chef de projet.

Qu’est-ce que ça veut dire concrètement ?

Cela veut dire que le planning est un outil pour le chef de projet, mais pas pour les collaborateurs qui réalisent les tâches.
En tant que chef de projet, je dois donc m’interroger sur jusqu’où je veux aller dans mon suivi.

L’exemple que je peux vous donner est le suivant.

Dans un projet, je dois réaliser une installation d’équipement.
Qu’est-ce que je veux traduire dans mon planning par rapport à cette installation ?

Cela peut être une simple tâche : installer l’équipement. Et très souvent, c’est suffisant.

Si je m’arrête à ce niveau-là, c’est parce que mon besoin de suivi est de savoir quand cette activité est planifiée, quand elle commence, quand elle est en cours et quand elle est terminée.

Le niveau de finesse de comment j’installe cet équipement, lui, n’a généralement pas sa place dans un planning.
Ce sera plutôt une check-list, une procédure, une liste d’actions, mais pas un élément que je vais suivre dans mon planning projet.

Si je mets dans mon planning des tâches comme sortir l’équipement du carton, l’installer, le brancher, cela veut dire que je souhaite avoir ce niveau de suivi. Et dans la majorité des cas, ce n’est pas nécessaire.

Pour résumer simplement :
je m’arrête, dans mon planning, au niveau de suivi dont a besoin le chef de projet.

J’ai fait une courte vidéo à ce sujet, partagez-moi votre avis. Vous pouvez la retrouver juste ici :